Office Manager

L’Office Manager a pour objectif d’alléger le directeur général afin qu’il puisse se focaliser sur l’aspect commercial et managérial de son entreprise. Il est responsable du bon fonctionnement, de la coordination et de la supervision du bureau en gérant toute la gestion administrative des différents services et la relation client. Vous nous rejoignez pour un CDD Bien rémunéré.

Missions du poste

Gestion de l’assistanat du directeur général

Communication interne et externe en gérant les flux d’informations

Reporting

Gestion des services généraux

Suivi des budgets

Prise en charge des appels téléphoniques

Gestion de l’agenda

Organisation des réunions et des différents événements internes

Organisation de manifestations événementielles

Gestion de la trésorerie

Prise en charge du classement de la correspondance et la rédaction d’offres et de promotions

Gestion de la relation client

Mise en oeuvre de la stratégie de l’entreprise

Profil recherché

Maîtriser parfaitement la Suite Microsoft Office.

Être bilingue sera un atout considérable.

Expérience

Au moins 2 ans d’expérience en tant qu’Assistant de direction ou en tant qu’assistant manager ou toute intervention en rapport à la gestion des activités d’une entreprise.

Qualités majeures

Polyvalence, méthode, organisation, anticipation, autonomie, réactivité, bon sens relationnel et très bonne maîtrise de la langue française sont autant de qualités nécessaires pour réussir dans ce métier.

Être titulaire d’un BAC+2